Der Verlauf des Urlaubsantrags
Ein Urlaubsantrag wird gemäß folgendem Ablauf erfaßt und bearbeitet:
1. Urlaubsantrag stellen
Der Urlaubsantrag wird ausgefüllt und abgesandt. Sobald der Urlaubsantrag auf Status "Bearbeitung abgeschlossen" gesetzt wurde, kann er vom Antragsteller nicht mehr bearbeitet werden.
2. eMail-Information über Urlaubsantrag an Vorgesetzten
Der zugeordnete Vorgesetzte erhält automatisch eine eMail mit der Information über den beantragten Urlaub.
3. Urlaubsantrag genehmigen oder ablehnen
Der Empfänger der eMail kann nun den Urlaubsantrag genehmigen oder ablehnen.
4. eMail-Information über Genehmigung oder Ablehnung
Der Antragsteller erhält automatisch eine eMail über die Genehmigung bzw. Ablehnung seines Urlaubsantrages.
5. Statusänderung
Der Urlaubsantrag wird damit auf den Status "Genehmigt" oder "Abgelehnt" gesetzt und entsprechend in den tabellarischen Übersichten bzw. farblich in den kalendarischen Übersichten angezeigt.