Abwesenheitseintrag bearbeiten oder entfernen
Ob ein Abwesenheitseintrag noch geändert werden kann und von wem hängt -analog zu den Urlaubsanträgen und Krankheitseintragungen- davon ab, in welchem Status er sich befindet:
In Bearbeitung befindlicher Abwesenheitseintrag
Wenn Sie einen Abwesenheitseintrag eingegeben haben und dieser noch auf dem Status "In Bearbeitung" steht, können Sie den Eintrag noch ändern und auch löschen. Dazu klicken Sie einfach unter "Abwesenheiten" auf "Übersicht" und klicken dann in der Liste der Einträge auf das Symbol mit dem Schraubstock zum Bearbeiten oder auf das Symbol mit dem Papierkorb zum Löschen.
Abwesenheitseintrag im Status "Bearbeitung abgeschlossen"
Wenn Sie den Abwesenheitseintrag bereits auf "Bearbeitung abgeschlossen" gestellt haben, kann der Antragsteller den Antrag weder ändern noch löschen.
Der Vorgesetzte kann den Abwesenheitseintrag aber dennoch löschen.
Aus Gründen der Nachvollziehbarkeit ist ein Ändern des Abwesenheitseintrag dann jedoch nicht mehr möglich, stattdessen muss der Eintrag gelöscht werden und ein neuer Eintrag eingestellt werden, wie folgt:
1) Melden Sie sich als Vorgesetzter oder Admin an
2) Klicken Sie links unterhalb "Verwaltung" unterhalb "Abwesenheiten" auf "Übersicht"
3) In der Liste der Abwesenheitseintragungen klicken Sie bei dem betroffenen Eintrag auf das Symbol mit dem Papierkorb (bitte beachten Sie: das Papierkorb-Symbol bekommen Sie nur angezeigt, wenn der Administrator die Option "Vorgesetzte dürfen Abwesenheitseinträge löschen" aktiviert hat. Diese Option findet sich für den Admin über den Link "Einstellungen" und anschließend "Globale Einstellungen".)